Kas & Bank – APS

Menambah Akun Kas/Bank

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 02:06:09 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Kas & Bank

3. Pilih Icon +Kas & Bank

4. Masukkan Nama Kas/Bank.

5. Pilih Tipe Account: Kas atau Bank

6. Masukkan Saldo Awal
Masukan jumlah 0 bila memang kas/bank tersebut tidak memiliki saldo awal

7. Pilih Outlet dimana akun kas/bank ini berada

8. Pilih Penanggung Jawab.
Beri tanda di depan pengguna yang bertanggungjawab terhadap akun kas/bank tersebut

9. Pilih Simpan

10. Pilih Lakukan Konfirmasi

11. Transaksi berhasil

Merubah atau Mengedit akun Kas/Bank

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 03:55:57 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Kas & Bank

3. Pilih akun kas/bank yang akan diubah

4. Lakukan perubahan yang diperlukan

5. Pilih Tidak Aktif pada status keaktifan apabila akun kas/bank tersebut sudah tidak lagi dipergunakan.
Pastikan saldo akun kas/bank yang akan di non aktif kan sudah nol (0).

6. Pilih Simpan

7. Pilih Lakukan Konfirmasi

8. Transaksi berhasil

Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran (Bukan dari Hasil Penjualan Pembelian)

Gerry Grenawan — Fri, 21 Feb 2020 08:55:39 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Catat Pemasukan & Pengeluaran

3. Pilih switch pemasukan / pengeluaran kemudian isi:

Tanggal Pencatatan
Keterangan pemasukan/ pengeluaran
Nominal
Akun

4. Jika sudah klik Tambah Pemasukan / Pengeluaran

5. Silahkan isi melakukan Pemasukan Pengeluaran lain jika diperlukan

6. Jika sudah klik Simpan

7. Lakukan konfirmasi, pilih Ok

8. Transaksi sukses

Melihat Laporan Pemasukan dan Pengeluaran

Gerry Grenawan — Fri, 21 Feb 2020 09:22:20 +0000

1. Pilih Menu Laporan

2. Pilih Sub Menu Pemasukan & Pengeluaran

3. Secara otomatis sistem APS akan menampilkan 300 transaksi terakhir yang terjadi. Silahkan mengatur jumlah tampilan per halaman (50,75,100 atau 250)

4. Atur periode waktu yang diinginkan atau masukan pembatasan lain yang diinginkan untuk mempermudah pencarian (opsional)

5. Laporan Pemasukan & Pengeluaran menyajikan informasi:

Tanggal transaksi
No Transaksi & Keterangan
Nominal
Tipe Akun
Pembuat

6. Pilih Ekspor bila ingin melakukan ekspor data pemasukan dan pengeluaran ke format Excel

Membatalkan Pemasukan dan Pengeluaran

Gerry Grenawan — Fri, 21 Feb 2020 09:31:14 +0000

1. Pilih Menu Laporan

2. Pilih Sub Menu Pemasukan & Pengeluaran

3. Klik Batal

4. Masukkan nomor pemasukan atau pengeluaran yang ingin dibatalkan atau masukan pembatas yang lain (tanggal, nominal atau nama pembuat) untuk mempermudah pencarian

5. Pilih transaksi yang ingin dibatalkan, kemudian klik Batal

6. Lakukan konfirmasi pembatalan

7. Transaksi sukses

Melakukan update Saldo Akun Kas / Bank

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 04:18:46 +0000

Update saldo dilakukan untuk melakukan update jumlah saldo akun kas/bank Anda yang berasal dari transaksi penjualan dan pembelian, maupun dari transaksi pemasukan dan pengeluaran lain-lain.

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Update Saldo

3. Pilih Icon Update Saldo

4. Pilih akun kas/bank yang akan di update saldo nya.

5. Pilih transaksi mana saja yang mengupdate saldo akun kas/bank yang telah dipilih. Gunakan pencarian tanggal dan keterangan (bila diperlukan)

6. Beri tanda di depan transaksi yang dimaksud atau beri tanda di depan filter tanggal untuk memilih semua transaksi (select all)

7. Pilih +Catatan bila ingin menambahkan catatan pada transaksi update saldo. Gunakan catatan yang sudah ada atau buat catatan baru. Catatan yang baru dapat disimpan.

8. Pilih Update Saldo

9. Lakukan Konfirmasi

10. Transaksi berhasil

Melakukan Pembatalan Update Saldo

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 08:14:47 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Update Saldo

3. Cari transaksi update saldo yang ingin dibatalkan. Gunakan pembatasan tanggal, nomor, nama akun kas/bank atau nama outlet.

4. Beri tanda di depan transaksi update saldo yang dimaksud

5. Pilih Batal

6. Lakukan Konfirmasi

7. Transaksi berhasil

Melakukan Penyesuaian Jumlah Saldo Akun Kas / Bank

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 08:13:18 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Update Saldo

3. Pilih Icon Update Saldo

4. Pilih Akun Kas/Bank yang akan di lakukan penyesuaian jumlah saldo nya

5. Pilih +Penyesuaian

6. Masukkan jumlah nominal penyesuaian.
Gunakan tanda minus (-) apabila terjadi pengurangan jumlah saldo

7. Masukkan keterangan penyesuaian.
Gunakan keterangan yang telah ada atau buat keterangan baru

8. Pilih Icon V

9. Pilih Update Saldo

10. Pilih Lakukan Konfirmasi

11. Transaksi berhasil

Melihat Laporan Update Saldo Kas / Bank

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 08:50:35 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Update Saldo

3. Secara otomatis sistem APS akan menampilkan transaksi terakhir yang terjadi. Silakan mengatur jumlah tampilan per halaman (50,75,100,250)

4. Atur periode waktu yang diinginkan jika diperlukan

5. Laporan Update Saldo menyajikan informasi:

Tanggal transaksi
Nomor / Sukses
Akun & Outlet
Nominal Update Saldo
Pembuat / Pembatal

6. Pilih transaksi update saldo yang diinginkan untuk melihat informasi yang lebih detail dari update saldo tersebut.

Mengirim Saldo ke Akun Kas / Bank lain

Administrator APS — Fri, 17 Apr 2020 23:56:13 +0000

1. Pilih Menu Kas & Bank

2. Pilih Sub Menu Transfer Saldo

3. Pilih Kirim Saldo

4. Pilih Akun Pengirim

5. Masukkan jumlah nominal saldo yang akan dikirimkan

6. Pilih Akun Penerima

7. Pilih Keterangan Pengiriman.
Cari keterangan pengiriman dari catatan yang sudah ada atau masukkan keterangan baru pada kolom keterangan baru. Keterangan baru dapat disimpan. Pilih icon V.

8. Pilih Simpan.

9. Transaksi berhasil