Penjualan – APS

Membuat Transaksi Penjualan (versi lengkap)

Administrator APS — Fri, 22 Nov 2019 03:27:21 +0000

1. Pilih Fasilitas Kasir / Penjualan

2. Cari atau Tambah Pelanggan (opsional)

Cari nama, nomor telepon atau email di kolom pencarian
Klik icon + untuk mencatat pelanggan baru.Untuk menambah pelanggan baru, data wajib yang diperlukan hanya “Nama”. Bila ingin menggunakan E-invoice, nomor WA handphone atau email pelanggan harus dimasukkan

3. Cari Nama Produk atau Barcode Produk. Gunakan pengaturan kategori, kolom pencarian atau barcode produk untuk mempermudah pencarian

4. Pilih produk yang dimaksud beserta varian dan sub varian produk (bila ada)

5. Masukkan jumlah produk dengan cara mengetuk produk sebanyak jumlah produk yang ingin ditransaksikan atau atur jumlah produk di segmen Keranjang

6. Pilih icon Keranjang

7. Pilih produk untuk mengatur jumlah produk, mencatat diskon per produk (opsional) atau mencatat permintaan khusus. Catatan yang dibuat dapat disimpan dan dipergunakan untuk transaksi yang lain.

Contoh: produk Nasi Goreng, catatan nya: pedas sedang

8. Pilih Harga Jual yang diinginkan.
Apabila Anda telah melakukan pengaturan harga bertingkat pada Fasilitas Produk, maka akan muncul pilihan harga jual bertingkat.

Lakukan point no 4, 5, 6, 7 dan 8 untuk semua produk yang ingin ditransaksikan

9. Pilih More (optional)

10. Pilih Diskon Per Transaksi untuk memberikan diskon bagi keseluruhan nominal total invoice

11. Pilih Ongkos Kirim jika ingin memasukkan biaya ongkos kirim. Anda dapat memilih:

Kurir dalam dan masukkan jumlah nominal nya, jika pengiriman dilakukan oleh staff toko
Kurir Instant (seperti Gosend & GrabExpress).
Pastikan lokasi outlet dan lokasi pelanggan telah terisi
Kurir Domestik jika pengiriman dilakukan oleh mitra pengiriman.
Pilih Kurir dan Jenis Layanan Kurir.
Pastikan berat produk, alamat outlet dan alamat pelanggan telah terisi.
Konsumen Pickup
Dine In
Tanggal kirim dan Jam Kirim (opsional)

12. Pilih Catatan Transaksi (opsional), berfungsi untuk memberi keterangan dari transaksi tersebut.
Contoh: PO 3 nov 2019, diambil gojek, dll

13. Pilih Sales Person bila ingin menyertakan nama sales person yang melayani penjualan. Pilih Dropshipper, jika menggunakan sistem penjualan secara dropship.

14. Pilih Bayar

15. Pilih Tipe Pembayaran
Gunakan tipe pembayaran Digital Payment untuk menerima semua tipe pembayaran digital dan mengelola saldo dari 1 dompet outlet

16. Pilih Nominal Pembayaran

Pilih jumlah nominal yang tertera di layar, contoh 50.000, 100.000, atau 150.000
Pilih nominal lain jika jumlah pembayaran yang diterima tidak sesuai dengan nominal di layar atau bila ingin melakukan multi payment.

17. Catatan Pembayaran dan approval code (opsional) dapat digunakan sebagai pelengkap data pada tipe pembayaran kartu debit atau kartu kredit.
Contoh: nama bank dari kartu yang digunakan untuk pembayaran. Silahkan atur biaya MDR kartu kredit apakah ditanggung oleh pembeli atau tidak di fasilitas Daftar Outlet.

18. Transaksi sukses. Selanjutnya silahkan:

Pilih Share E-invoice untuk mengirimkan invoice ke nomor WA konsumen
Pilih Buka Cashdrawer
Pilih Print Resi untuk mencetak no. Resi
Pilih Print Invoice untuk mencetak invoice
Pilih Penjualan Baru + untuk kembali ke menu Penjualan

Melihat Rekap Uang Tunai dan Pembayaran yang Diterima

Gerry Grenawan — Fri, 06 Dec 2019 10:10:25 +0000

1. Pilih Fasilitas Laporan Penjualan

2. Pilih footer Rekap Uang Tunai

3. Anda bisa memilih pengguna tertentu dan periode yang diinginkan untuk memperudah pencarian

4. Sistem akan menyajikan total uang tunai yang Anda miliki dan jenis-jenis pembayaran yang diterima beserta jumlah nominalnya.

Mengatur Besaran MDR Fee

Gerry Grenawan — Wed, 02 Dec 2020 02:41:58 +0000

Penambahan Besaran MDR Fee dilakukan saat mencatatkan transaksi Penjualan pada fasilitas Penjualan. Besaran MDR Fee dapat dibuat berbeda-beda untuk setiap bank. Berikut caranya:

1. Pilih Tipe Pembayaran Kartu Kredit atau Kartu Debit

2. Pilih nominal pembayaran

3. Klik nilai MDR Fee

4. Pilih Bank dari Kartu yang digunakan pada daftar yang ada

5. Atau pilih icon + (bila Nama bank yang akan digunakan belum ada di daftar tersimpan)

6. Masukkan:
Nama Bank, contoh Mandiri debit, Mandiri kredit, BCA debit, dll
Persentase MDR Fee, contoh: 2, 2.5 atau 3
Nominal Biaya Tambahan (bila ada), contoh: 1000, 2000, dll
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan penambahan

7. Catat approval code (opsional)

8. Klik Simpan untuk selesaikan transaksi penjualan

Melakukan Konversi Produk di Fasilitas Kasir

Gerry Grenawan — Tue, 01 Dec 2020 08:28:53 +0000

Konversi produk dilakukan untuk menambahkan stok produk yang akan dijual dari stok produk lain

Contoh: Anda ingin menjual produk A secara satuan, sedangkan stok produk A yang satuan kurang, sehingga perlu dilakukan konversi dari stok Produk A yang dus an ke stok produk A yang satuan.

1. Pilih Fasilitas Penjualan

2. Pilih Produk yang akan ditransaksikan, misalnya Panadol (Setrip)

3. Klik icon Keranjang

4. Klik Produk yang akan ditambahkan dari konversi

5. Pilih Konversi

6. Masukkan Nama Produk asal, misal Panadol (Dus)

7. Masukkan Jumlah yang akan dikonversi, misal 1 Dus

8. Masukkan Jumlah hasil dari konversi, misal 10. Karena 1 Dus Panadol (Dus) akan menghasilkan 10 Panadol (Setrip)

9. Pilih Proses

10. Lakukan konfirmasi, stok berhasil bertambah

Melakukan Update Status Ekspedisi

Gerry Grenawan — Wed, 02 Dec 2020 05:15:07 +0000

Semua transaksi penjualan yang menggunakan ongkir, maka status ekspedisinya “belum selesai” dan berada di tabulasi delivery belum selesai pada index laporan. Status ini dapat digunakan untuk membedakan transaksi mana saja yang masih harus diproses untuk dikirim ke pelanggan. Berikut cara mengubah status ekspedisi:

1. Pilih Fasilitas Laporan Penjualan

2. Pilih tabulasi Delivery Belum Selesai. Maka secara otomatis akan menampilkan transaksi yang belum selesai di terima pelanggan.

3. Cari transaksi penjualan yang hendak dimasukkan no resi pengiriman nya (melalui kolom pencarian, scan barcode /qr code, dan pembatasan Filter berdasarkan Status Ekspedisi, jika diperlukan)

4. Pilih transaksi yang ingin diupdate status ekspedisinya

5. Klik tabulasi pengiriman

6. Klik button Ubah pada kolom status pengiriman

7. Pilih status yang diinginkan.

8. Pilih tombol OK untuk menyimpan status pengiriman yang telah dipilih.
Status pengiriman telah berhasil diupdate.

Melakukan Request Pickup Kurir Instant

Gerry Grenawan — Mon, 07 Dec 2020 09:49:28 +0000

1. Pilih Fasilitas Laporan Penjualan

2. Pilih tabulasi Delivery Belum Selesai. Maka secara otomatis akan menampilkan transaksi yang belum selesai di terima pelanggan.

3. Pilih icon More dan icon Request Pickup
Sistem secara otomatis akan memanggil kurir instan untuk transaksi dengan status ekspedisi siap dikirim

4. Secara otomatis sistem akan menunjukkan transaksi mana saja yang dapat di pickup.
Pilih transaksi mana saja yang mau di pickup.

5. Klik button Request Pickup

6. Setiap kurir instan yang berhasil dipanggil akan memiliki identitas No Resi, untuk menandakan kurir akan mengambil barang yang mana

7. Update Status Ekspedisi kurir instan akan berlangsung otomatis sampai barang diterima oleh pelanggan Anda, dan status Ekspedisi akan berubah menjadi “Diterima Konsumen”

Keterangan:
Syarat melakukan Request Pickup Kurir Instant, adalah sbb:

Memiliki add on Dompet Outlet yang aktif terhubung dengan Outlet.
Hubungi customer support APS di support@autopilotstore.co.id atau FB Messenger di https://www.messenger.com/t/AutoPilotStore untuk mengaktifkan dompet outlet
Pilihan kurir instant pada menu logistik sudah diaktifkan
Lokasi penjemputan (Outlet) sudah diatur
Lokasi pengiriman (pelanggan) sudah diatur
Status ekspedisi dari transaksi sudah “Siap dikirim”